一、为加强对各种库存物资的管理，确保区红十字会救灾、救助等工作的顺利进行，制定本制度。

二、从区红十字会实际出发，本着方便发放，便于管理的原则，各种救灾、救助物资（衣物、药品等），由区红十字会直接管理。

三、区红十字会救灾救助物资仓库的管理，必须建立符合救灾、救助要求的物资明细帐和实物帐，并做到岗位明确、职责落实。

仓储救灾、救助物资的管理：

四、下拨的物资到货后，仓库保管员应进行数量的验收，并及时向上级下拨物资的部门反馈信息。

五、采购的救灾、救助物资到货后，仓库保管员应会同采购人员、技术人员等凭发货票和订货合同进行数量和质量的验收。对验收不合格的物资，仓库保管员有权要求采购人员妥善处理（如退换、索赔等）。如物资到货后长期不开箱验收，以后发现问题应追究有关人员的责任。

六、对验收合格的库存物资，保管人员应区分各类救灾，按救助物资的性质、特点，尽可能做到科学管理，存放有序，零整分开，帐物对号，固定存放，设有标志，便于收发和检查。发放要严格按审批手续办理，同时要注意帐目清楚，并定期或不定期进行帐物、帐帐核对。

七、物资入库、出库必须按规定办理手续，填写有关单据。个人不得私自借用仓库物资。

帐务处理：

八、区红十字会救灾、救助物资库房，应按照品种，区别规格型号、质量级别，建立有品名、有数量、有单价的物品明细帐（卡），库管员应根据收发及时进行增减记录，并负责核算和编报物品增减变化情况报表。

九、救灾、救助物资入库、出库，都要填写凭证，有关人员签字后生效。各级物品帐、卡及有关原始凭证都要妥善保管，不得随意涂改，需要毁的必须报区红十字会财务批准。

十、库存救灾、救助物资帐务必办手续：

1、购入的救灾、救助物资，由库管员填写入库单办理验收入库手续后，才能向区红十字会财务报帐。

2、灾区群众、城镇特困居民领取救灾、救助物资，应分别填写领物单。

3、区红十字会救灾、救助物资库房，每年必须进行一次全面盘点，发现问题及时处理。

4、区红十字会救灾、救助物资库房应定期与财务核对库存物资帐。

仓库安全及卫生：

十一、仓库内严禁烟火，仓库应坚持领物人员不得进入库房的制度，保管人员离开库房应及时关窗锁门，关闭电源。

十二、救灾、救助物资库房必须设有充足的消防器材，并定期更换确保有效。库房应指定安全负责人员。库管员应掌握消防器材的使用、保管等知识，提高安全意识。

十三、救灾、救助物资仓库应贯彻“以防为主”的方针，采取积极措施防潮、防腐、防霉、防虫，确保库存物资不变质。

十四、搞好物资仓库的卫生，保持物品整洁干净。保持较好的库容库貌。

十五、库管员对仓库不安全因素及时报告，请求采取措施处理。当有治安事故发生时，应迅速采取措施并设法报告部门领导事故情况，积极参加物资抢救工作。

十六、库管员应严守仓库秘密，未经许可，外人不得进入物资储存库房。